Step-by-step procedure
- 1
Centralisez vos justificatifs
Créez un dossier unique (physique ou numérique) pour TOUS vos justificatifs: factures de transport, notes de restaurant, hébergement... Photographiez immédiatement les reçus papier pour éviter de les perdre.
- 2
Utilisez une application dédiée
Oubliez les tableurs complexes! Une application mobile de gestion de notes de frais vous permet de scanner, catégoriser et archiver vos dépenses en quelques clics. The Coworker est spécialement conçue pour les intermittents.
- 3
Catégorisez précisément vos dépenses
Distinguez clairement les frais de déplacement, de repas, d'hébergement et les autres dépenses professionnelles. Une classification rigoureuse facilite la déduction fiscale et le remboursement par vos employeurs.
- 4
Automatisez la création de rapports
Générez automatiquement des rapports de notes de frais clairs et professionnels. Plus besoin de ressaisir manuellement vos informations à chaque mission. Gagnez un temps précieux!
- 5
Conservez une copie numérique de vos rapports
Archivez précieusement vos rapports de notes de frais au format PDF. Cela simplifie vos démarches administratives et vous protège en cas de contrôle.
L'oubli du justificatif original
Même avec une photo, conservez TOUJOURS le justificatif original. Il peut être exigé lors d'un contrôle fiscal. Ne jetez rien avant d'être sûr que votre note de frais est validée!
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Don't do it alone. The Coworker knows these steps by heart. It can draft documents and track progress for you.
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