La procédure étape par étape
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Étape 1: Identifiez vos revenus
Listez toutes vos sources de revenus : subventions publiques, dons privés, cotisations des membres, revenus de prestations de services (si applicables), et produits de vos événements.
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Étape 2: Calculez vos coûts directs
Déterminez les coûts directement liés à la réalisation de vos activités et projets : salaires du personnel directement impliqué, frais de matériel et fournitures, coûts de location d'espaces pour les activités, frais de déplacement, etc.
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Étape 3: Déterminez votre marge brute
Soustrayez le total de vos coûts directs (Étape 2) du total de vos revenus (Étape 1). Le résultat est votre marge brute, qui représente le montant disponible pour couvrir vos coûts indirects et assurer votre fonctionnement.
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Étape 4: Prenez en compte les coûts indirects
Identifiez et imputez une part des coûts indirects (frais administratifs, comptabilité, assurance, communication) à vos activités. Cette imputation peut être basée sur une clé de répartition (par exemple, le temps passé par le personnel administratif sur chaque projet).
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Étape 5: Calculez votre marge nette
Soustrayez les coûts indirects imputés (Étape 4) de votre marge brute (Étape 3). Cette marge nette vous donne une indication précise de la rentabilité de vos activités et de votre capacité à dégager des excédents pour financer de futurs projets.
L'erreur fatale : Négliger l'imputation des coûts indirects
Oublier d'intégrer une part des coûts indirects dans le calcul de la marge peut donner une vision faussée de la rentabilité réelle de vos actions. Cela peut conduire à sous-estimer les besoins de financement et à mettre en péril la pérennité de votre association.
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