La procédure étape par étape
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Étape 1 : Déterminez votre statut et vos obligations fiscales
Êtes-vous artiste-auteur, intermittent du spectacle, ou sous un autre régime ? Chaque statut implique des obligations fiscales spécifiques en matière de TVA et de déclarations de revenus. Renseignez-vous auprès de votre Centre de Formalités des Entreprises (CFE) ou d'un expert-comptable spécialisé dans le secteur artistique.
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Étape 2 : Établissez un devis clair et précis
Votre devis doit mentionner clairement la nature de la prestation, le prix hors taxes (HT), le taux de TVA applicable (ou l'exonération), le prix toutes taxes comprises (TTC), les modalités de paiement et les conditions générales de vente. Indiquez également votre numéro de SIRET et votre numéro de TVA intracommunautaire si vous y êtes assujetti.
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Étape 3 : Choisissez la bonne devise et le taux de change approprié
Facturez de préférence dans la devise de votre client pour éviter les frais de change inutiles. Utilisez un taux de change en temps réel au moment de l'émission de la facture pour plus de transparence. Indiquez clairement le taux utilisé sur la facture.
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Étape 4 : Rédigez une facture conforme aux normes internationales
Votre facture doit impérativement comporter les mentions obligatoires suivantes : numéro de facture, date d'émission, identification du vendeur et de l'acheteur, description détaillée de la prestation, montant HT, TVA (le cas échéant), montant TTC, modalités de paiement et coordonnées bancaires.
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Étape 5 : Suivez les paiements et relancez les clients si nécessaire
Mettez en place un système de suivi rigoureux de vos factures et relancez rapidement les clients qui tardent à payer. N'hésitez pas à utiliser des outils de gestion de facturation en ligne pour automatiser ces tâches et gagner du temps.
L'erreur fatale : Oublier de déclarer la TVA
Ne pas déclarer la TVA sur les prestations réalisées à l'étranger peut entraîner de lourdes sanctions financières. Renseignez-vous sur les règles de territorialité de la TVA et les exonérations applicables à votre situation. En cas de doute, faites-vous accompagner par un expert.
Cette liste vous semble longue ?
Ne la faites pas seul. The Coworker connaît ces étapes par cœur. Il peut rédiger les documents et suivre l'avancement pour vous.
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