La procédure étape par étape
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Centralisez les justificatifs
Mettez en place une plateforme unique où vos chauffeurs VTC peuvent facilement soumettre leurs justificatifs de frais (péages, carburant, parking) via mobile ou ordinateur. Assurez-vous que les justificatifs soient correctement scannés et lisibles.
- 2
Automatisez la catégorisation et le calcul
Utilisez un outil comme The Coworker pour catégoriser automatiquement les dépenses (carburant, péage, etc.) et calculer les montants remboursables selon votre politique interne. Évitez les erreurs manuelles et gagnez un temps précieux.
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Validez et remboursez rapidement
Mettez en place un circuit de validation clair et rapide des notes de frais. Intégrez la solution de gestion des notes de frais avec votre système de comptabilité pour un remboursement simplifié et une traçabilité optimale.
L'erreur fatale: Négliger la conformité
Oublier de vérifier la conformité des notes de frais avec les réglementations fiscales et sociales en vigueur. Cela peut entraîner des redressements fiscaux coûteux et des litiges avec vos employés.
Cette liste vous semble longue ?
Ne la faites pas seul. The Coworker connaît ces étapes par cœur. Il peut rédiger les documents et suivre l'avancement pour vous.
"Simplifiez la gestion des notes de frais de vos équipes VTC et transport avec The Coworker. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez la satisfaction de vos chauffeurs."