La procédure étape par étape
- 1
Cartographiez vos traitements de données
Identifiez tous les types de données personnelles que vous traitez (informations clients, employés, prospects). Documentez leur origine, leur finalité et leur durée de conservation. Utilisez un registre des activités de traitement conforme.
- 2
Sécurisez vos données
Mettez en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées au risque (chiffrement, accès restreints, audits réguliers). Sensibilisez votre équipe aux bonnes pratiques de sécurité informatique.
- 3
Informez et obtenez le consentement
Rédigez des politiques de confidentialité claires et transparentes. Obtenez le consentement explicite de vos clients avant de collecter et d'utiliser leurs données à des fins spécifiques (ex: prospection commerciale).
- 4
Gérez les droits des personnes
Mettez en place une procédure pour répondre aux demandes d'accès, de rectification, de suppression ou de portabilité des données de vos clients et employés. Respectez les délais légaux.
L'erreur fatale: Négliger le registre des activités de traitement
Beaucoup de cabinets pensent à la politique de confidentialité, mais oublient le registre des activités de traitement. C'est pourtant le document clé qui prouve votre conformité en cas de contrôle de la CNIL.
Cette liste vous semble longue ?
Ne la faites pas seul. The Coworker connaît ces étapes par cœur. Il peut rédiger les documents et suivre l'avancement pour vous.
"Simplifiez votre mise en conformité RGPD avec The Coworker. Concentrez-vous sur votre expertise juridique, nous nous occupons du reste."