La procédure étape par étape
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Choisissez un logiciel de facturation adapté
Optez pour une solution en ligne, simple d'utilisation et compatible avec les exigences spécifiques du secteur artistique (gestion des cachets, notes de cession de droits, etc.). Assurez-vous qu'elle propose l'envoi de factures électroniques conformes.
- 2
Paramétrez vos informations et créez vos modèles
Configurez votre profil avec vos coordonnées professionnelles, SIRET/SIREN, et créez des modèles de factures personnalisés avec votre logo et charte graphique. Pensez à inclure les mentions obligatoires spécifiques à votre activité.
- 3
Envoyez vos factures par voie électronique
Générez vos factures au format électronique (PDF par exemple) et envoyez-les directement à vos clients par email. Conservez une copie numérique de chaque facture pour votre comptabilité.
- 4
Automatisez vos relances
Programmez des rappels automatiques pour les factures impayées afin de ne plus perdre de temps à relancer manuellement vos clients. Un suivi régulier améliore votre trésorerie.
L'erreur fatale : Négliger le suivi des paiements
Oublier de vérifier régulièrement le statut de vos factures et de relancer les clients en retard est un piège courant. Un suivi rigoureux est essentiel pour éviter les impayés et maintenir une trésorerie saine, surtout en période de 'rush' après un spectacle ou une série de représentations.
Cette liste vous semble longue ?
Ne la faites pas seul. The Coworker connaît ces étapes par cœur. Il peut rédiger les documents et suivre l'avancement pour vous.
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