La procédure étape par étape
- 1
Centralisez Vos Documents Financiers
Rassemblez tous les documents nécessaires : factures d'achat de matériaux et de logiciels de CAO, factures de vente de vos prestations (plans, conceptions, suivi de chantier), relevés bancaires professionnels, notes de frais (déplacements, repas de chantier), et justificatifs d'abonnements professionnels. Un système de classement clair et organisé vous fera gagner un temps précieux.
- 2
Catégorisez Correctement Vos Dépenses
Distinction claire entre les dépenses directes liées à un projet (achat de matériaux spécifiques, impressions grand format) et les dépenses indirectes (loyer de votre bureau, abonnements logiciels, fournitures de bureau). Utilisez des catégories comptables précises pour faciliter l'analyse de votre rentabilité par projet.
- 3
Suivez Votre Chiffre d'Affaires et Votre Trésorerie
Mettez en place un tableau de bord simple pour suivre l'évolution de votre chiffre d'affaires (facturation des honoraires, acomptes perçus) et de votre trésorerie (encaissements, décaissements). Anticipez les périodes de creux et les besoins de financement pour vos projets en cours.
- 4
Préparez Vos Déclarations de TVA
En tant qu'architecte ou designer, vous êtes généralement soumis à la TVA. Collectez et organisez vos factures d'achat et de vente pour calculer et déclarer correctement la TVA due. Anticipez les échéances pour éviter les pénalités.
L'Oubli des Frais de Déplacement
Ne pas comptabiliser les frais de déplacement (kilomètres, péages, parking) liés aux visites de chantier ou aux réunions avec les clients. Ces frais, souvent sous-estimés, peuvent représenter une part importante de vos dépenses et impacter votre rentabilité si vous ne les intégrez pas dans votre bilan.
Cette liste vous semble longue ?
Ne la faites pas seul. The Coworker connaît ces étapes par cœur. Il peut rédiger les documents et suivre l'avancement pour vous.
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