Facturation Électronique - incwo
La facturation électronique 100% intégrée dans incwo !
Conforme, automatique… et sans rien à gérer pour vous !
Vos factures clients sont directement envoyées. Vos factures d’achats sont réceptionnées.
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Avec incwo,
la facturation électronique c'est dès aujourd'hui !
Simple
Zéro manipulation, zéro paramètre : facturez comme avant, incwo s’occupe du reste
Automatique
PA, e-invoicing, e-reporting… tout est pris en charge automatiquement dans incwo !
Conforme
Facturation 100 % conforme (format Factur-X) et connectée aux Plateformes Agréées
Facturez comme d'habitude, on s'occupe du reste !
Profitez d’une solution clé en main !
Réalisez vos factures clients, incwo transfert vos données à l’administration fiscale via les PA (Plateformes Agréées).
- Transmission automatique du e-invoicing et e-reporting, depuis incwo, sans intervention de votre part.
- PA partenaires connectées : envoi et réception via une PA, connectée au logiciel
Les Plateformes Agréées partenaires incwo
Choisissez la Plateforme Agréée partenaire la plus adaptée à votre activité,
incwo s’occupe de l’automatisation des flux de facturation électronique.
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Factur-X : le choix de la simplicité et de la conformité
Avec incwo, vous profitez du format Factur‑X, conforme à la norme européenne EN16931, pour une facturation répondant aux exigences légales.
- 100 % compatible : Vos factures s’intègrent sans effort avec toutes les PA
- Format électronique normé : associant PDF lisible et données structurées via un fichier XML
L'e-facture : moins d’administratif et plus de cash-flow !
Avec la facturation électronique, accélérez vos transactions et réduisez les délais de paiement.
Envoi instantané des factures
Finis les courriers ou e-mails égarés. Vos clients reçoivent leurs factures immédiatement
Paiements plus rapides
La traçabilité et la fiabilité des échanges sécurisent l’exigence des paiements et réduisent les retards.
- Résultat : plus de trésorerie, moins de paperasse, et plus de temps pour développer votre activité !
La facturation électronique, qu'est-ce que ça change ?
On vous dit tout !
La facturation électronique : qu'est-ce que c'est ?
C’est un format structuré d’échange de données de facturation.
Il sera obligatoire, à partir de Septembre 2026, pour le traitement automatique et électronique des factures.
A quel type d'opérations s'applique la réforme ?
Ce nouveau dispositif très encadré concerne à la fois :
- Les opérations de ventes de biens et/ou de prestations de services réalisées entre des entreprises établies en France. On parle alors de e-invoicing
- Les transactions internationales et opérations commerciales avec des particuliers. Il s’agit là du e-reporting.
Quelles entreprises sont concernées par la facturation électronique?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA !
Quelle que soit leur taille ou leur activité, toutes les entreprises établies en France, sont concernées.
Cela inclut également celles bénéficiant de la franchise en base de TVA, comme les auto-entrepreneurs ou micro-entreprises.
Ce qui ne sera plus accepté
Factures papier envoyées par courrier
Factures papier scannées
PDF classiques envoyés
par e-mail
L’envoi direct des factures entre fournisseurs et clients
La facturation électronique : qu'est-ce que ça change ?
Concrètement, avec la dématérialisation, finis les formats papier, Word, Excel, PDF ou équivalents !
Un fichier électronique avec des données structurées sera désormais la référence, pour la transmission des données entre un fournisseur et ses clients, mais aussi avec l’Etat.
Ce fichier normé transitera via une Plateforme Agréée (PA).
Mise en place de la réforme en 2 temps pour les TPE et PME
Réception
Facture Électronique
1 er septembre 2026
Grandes Entreprises
ETI
PME
TPE
Micro-Entreprise
Transmission e-reporting
&
Emission
Facture électronique
1 er septembre 2026
Grandes Entreprises
ETI
1 er septembre 2027
PME
TPE
Micro-Entreprise
e-facture ou e-reporting ?
On vous explique
e-facture
-
Qu’est-ce que c’est ?
Une facture client 100 % dématérialisée, émise et reçue dans un format normé. -
Pour qui ?
Factures de vente B2B entre assujettis à la TVA en France -
Formats accéptés
UBL, CII, Factur-X. -
Transmission :
Via une Plateforme Agréée (PA)
e-reporting
- Qu’est-ce que c’est ?
Une synthèse des transactions périodiques pour l’administration fiscale. - Pour qui ?
Vente auprès des particuliers B2C et Vente hors France. - Données concernées :
Montants, natures et dates des transactions. - Transmission :
Via une Plateforme Agréée (PA)
Questions
Fréquentes
Quels sont les objectifs de la Réforme de la Facturation Electronique ?
Cette réforme vise à :
- Simplifier la gestion administrative des entreprises.
- Réduire la fraude à la TVA grâce à un suivi précis des transactions.
- Accélérer les délais de paiement avec des factures plus traçables.
- Moderniser l’économie en améliorant la compétitivité des entreprises françaises.
Qu'est-ce qu'une PA (ex-PDP) ?
Une plateforme Agréée (PA), c’est l’organe intermédiaire de transmission de la facturation électronique.
Elles coordonnent l’envoi et le réception des données électroniques entre le fournisseur et l’acheteur, ainsi que vers l’Etat et la DGFIP
Les PA peuvent notamment collecter les données de facturation ou de e-reporting provenant des éditeurs de logiciels, pour assurer la transmission des données aux clients et à l’administration fiscale.
Quand et comment choisir sa PA ?
Les entreprises Françaises auront jusqu’au 1er septembre 2026 pour choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
À partir de cette échéance, le entreprise seront dans l’obligation d’accepter des factures venant de leur fournisseurs de type Grandes Entreprise ou ETI.
On connait déjà des premières PA candidates et immatriculées sous réserve, mais attention, elle ne sont pas encore immatriculées.
Aucun choix ne s’impose donc avant 2026 !
incwo sera t-il connecté à des PA ?
Oui ! 👉 incwo s’occupe de tout !
incwo va proposer des PA partenaires, connectées au logiciel pour automatiser le transfert des données.
Vous n’aurez donc plus qu’à sélectionner la PA (Plateforme Agréée de votre choix parmi nos offres partenaires.
Une fois que cela est fait, la transmission de factures répondant au e-invoicing, ou vos opérations de e-reporting, sera automatique.
Vous pourrez ainsi recevoir et émettre des factures en respectant le calendrier prévu par la réforme !
A quelle date une TPE devra t-elle recevoir des factures électroniques ?
Toutes les entreprise, qu’elles facturent ou non, devront être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
Les gros fournisseurs, comme EDF ou les opérateurs télécom, n’enverront plus leurs factures qu’au format dématérialisé. Pour les recevoir, il sera nécessaire d’utiliser une Plateforme Agréée (PA) immatriculée par l’administration fiscale.
A quelle date l'envoi des factures électroniques sera obligatoire pour une TPE ?
L’obligation d’émettre des factures électroniques aura lieu :
- Le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) ;
- Le 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.
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