Step-by-step procedure
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Étape 1 : Cartographiez vos données sensibles
Identifiez les données personnelles que vous collectez et traitez : informations clients (plans, coordonnées), données des sous-traitants, etc. Documentez où ces données sont stockées et comment elles sont utilisées.
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Étape 2 : Mettez en place un registre des traitements
Consignez toutes les opérations de traitement de données : objectifs, types de données, destinataires, durées de conservation. Ce registre est votre feuille de route RGPD.
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Étape 3 : Sécurisez vos systèmes d'information
Protégez les données contre les accès non autorisés, les pertes et les vols. Mettez en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement, contrôle d'accès, sauvegardes régulières.
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Étape 4 : Informez et obtenez le consentement
Soyez transparent avec vos clients sur l'utilisation de leurs données. Obtenez leur consentement clair et éclairé avant de collecter des informations sensibles.
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Étape 5 : Gérez les demandes de droits
Permettez à vos clients d'accéder, de rectifier, d'effacer ou de s'opposer au traitement de leurs données. Mettez en place une procédure simple et efficace pour répondre à ces demandes.
L'erreur fatale : Négliger la sécurité des plans numériques
Nombreux sont ceux qui oublient de sécuriser correctement leurs plans numériques contenant des données personnelles (noms, adresses...). Un accès non autorisé peut entraîner une fuite de données et de lourdes conséquences.
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