Step-by-step procedure
- 1
Cartographier vos données
Identifiez toutes les données personnelles que vous collectez, où elles sont stockées et comment elles sont utilisées. Documentez chaque processus, de la collecte à la suppression.
- 2
Obtenir le consentement explicite
Revoyez vos formulaires et assurez-vous d'obtenir un consentement clair et spécifique pour chaque utilisation des données. Proposez une option de retrait facile.
- 3
Sécuriser vos données
Mettez en place des mesures de sécurité robustes: chiffrement des données au repos et en transit, contrôles d'accès stricts, et tests de pénétration réguliers.
- 4
Nommer un DPO (Data Protection Officer)
Si vous traitez des données sensibles à grande échelle, la désignation d'un DPO est obligatoire. Sinon, désignez un responsable RGPD en interne.
- 5
Documenter votre conformité
Tenez un registre précis de vos activités de traitement de données et mettez à jour vos politiques de confidentialité et de cookies. Soyez prêt à démontrer votre conformité à tout moment.
L'erreur fatale: Négliger le consentement granulaire
Beaucoup de SaaS se contentent d'un consentement global, sans détailler les finalités de l'utilisation des données. Le consentement doit être spécifique et éclairé pour être valide. Un consentement implicite ou pré-coché est illégal.
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