La procédure étape par étape
- 1
Déterminez le statut de votre client
Est-il un particulier ou une entreprise ? Cela impacte les règles de TVA applicables et les informations à inclure sur votre facture.
- 2
Collectez les informations nécessaires
Obtenez le nom complet, l'adresse et le numéro d'identification fiscale (si applicable) de votre client étranger.
- 3
Choisissez la devise de facturation
Déterminez si vous facturez en euros ou dans la devise locale de votre client. Indiquez clairement la devise sur la facture.
- 4
Appliquez les règles de TVA appropriées
La TVA est-elle applicable ? Cela dépend du pays de votre client et de votre propre situation (régime de TVA). Consultez un expert-comptable si nécessaire.
- 5
Rédigez une facture claire et professionnelle
Incluez toutes les informations obligatoires : vos coordonnées, celles de votre client, la date, le numéro de facture, la description des services, le montant hors taxes, le taux de TVA (si applicable), le montant total et les modalités de paiement.
- 6
Conservez une trace de vos factures
Gardez une copie de toutes vos factures et documents justificatifs pour votre comptabilité et en cas de contrôle fiscal.
L'erreur fatale : Négliger la TVA
Oublier de prendre en compte les règles de TVA intracommunautaire ou hors UE peut entraîner des redressements fiscaux coûteux. Renseignez-vous !
Cette liste vous semble longue ?
Ne la faites pas seul. The Coworker connaît ces étapes par cœur. Il peut rédiger les documents et suivre l'avancement pour vous.
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