La procédure étape par étape
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1. Documentation et Justification
Constituez un dossier solide avec des preuves concrètes (avertissements écrits, évaluations de performance, etc.) justifiant le licenciement. Assurez-vous que les motifs sont objectifs et liés aux performances ou au comportement, non discriminatoires.
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2. Convocation à un Entretien Préalable
Envoyez une lettre de convocation à l'entretien préalable en respectant un délai légal (minimum 5 jours ouvrables). Indiquez clairement l'objet de l'entretien et la possibilité pour l'employé de se faire assister.
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3. Entretien Préalable
Menez l'entretien avec professionnalisme et écoute. Expliquez clairement les motifs du licenciement et donnez à l'employé la possibilité de s'exprimer et de se défendre. Prenez des notes précises de l'échange.
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4. Notification du Licenciement
Si vous maintenez votre décision, envoyez une lettre de licenciement en recommandé avec accusé de réception. Indiquez les motifs précis, la date de fin de contrat, et les droits de l'employé (préavis, indemnités).
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5. Calcul et Versement du Solde de Tout Compte
Établissez le solde de tout compte incluant les salaires dus, les indemnités de congés payés, l'indemnité de licenciement (si applicable), et remettez-le à l'employé avec les documents nécessaires (certificat de travail, attestation Pôle Emploi).
L'erreur fatale : L'Improvisation
Beaucoup de gérants de food truck improvisent le licenciement, pensant gagner du temps. L'absence de procédure formelle et de documentation adéquate est une erreur coûteuse qui peut entraîner des recours aux Prud'hommes et des dommages financiers importants.
Cette liste vous semble longue ?
Ne la faites pas seul. The Coworker connaît ces étapes par cœur. Il peut rédiger les documents et suivre l'avancement pour vous.
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