La procédure étape par étape
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1. Cartographiez vos traitements de données
Identifiez précisément quelles données vous collectez, comment elles sont utilisées, qui y a accès et pendant combien de temps. Créez un registre des traitements clair et exhaustif.
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2. Informez clairement vos apprenants
Mettez à disposition une politique de confidentialité accessible et compréhensible. Expliquez comment vous utilisez leurs données et quels sont leurs droits (accès, rectification, suppression).
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3. Sécurisez vos systèmes d'information
Mettez en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données contre les accès non autorisés, la perte ou la destruction. Pensez à la sécurisation de vos plateformes LMS et outils de communication.
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4. Formez votre équipe au RGPD
Assurez-vous que tous les membres de votre organisme de formation comprennent les enjeux du RGPD et leurs responsabilités en matière de protection des données. Organisez des sessions de formation régulières.
L'erreur fatale : négliger le consentement
Recueillir le consentement des apprenants pour l'utilisation de leurs données est indispensable. Un consentement implicite ou pré-coché est illégal. Assurez-vous d'obtenir un consentement libre, spécifique, éclairé et univoque.
Cette liste vous semble longue ?
Ne la faites pas seul. The Coworker connaît ces étapes par cœur. Il peut rédiger les documents et suivre l'avancement pour vous.
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