La procédure étape par étape
- 1
Choisissez un logiciel de facturation adapté
Optez pour une solution intuitive et conforme aux normes en vigueur. Vérifiez qu'elle propose des modèles de factures personnalisables pour refléter votre identité visuelle.
- 2
Paramétrez vos informations
Renseignez vos coordonnées, votre logo et vos informations bancaires une seule fois. Le logiciel se chargera de les reporter automatiquement sur chaque facture.
- 3
Créez vos factures en quelques clics
Saisissez simplement les prestations réalisées (honoraires, plans, suivi de chantier...) et les montants correspondants. Le logiciel calcule automatiquement la TVA.
- 4
Envoyez vos factures par email
Plus besoin d'imprimer, de plier et d'affranchir ! Envoyez vos factures directement par email à vos clients et conservez un historique de vos envois.
- 5
Suivez vos paiements
Visualisez en un coup d'œil les factures payées et celles en attente. Relancez automatiquement les clients en retard de paiement.
L'erreur fatale : Négliger la conformité
Utiliser un modèle de facture obsolète ou ne pas mentionner les informations obligatoires (numéro de TVA, mentions légales) peut entraîner des problèmes avec l'administration fiscale.
Cette liste vous semble longue ?
Ne la faites pas seul. The Coworker connaît ces étapes par cœur. Il peut rédiger les documents et suivre l'avancement pour vous.
"Gagnez du temps sur votre facturation et concentrez-vous sur vos projets architecturaux. Découvrez comment The Coworker peut vous aider à simplifier votre gestion administrative."