Step-by-step procedure
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1. Comprendre les besoins spécifiques de votre client
Avant d'émettre une facture, déterminez la devise préférée de votre client et les méthodes de paiement qu'il utilise habituellement (virement bancaire, carte de crédit, PayPal...). Adaptez votre facturation pour faciliter le paiement et éviter les frictions.
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2. Choisir la bonne plateforme de paiement international
Oubliez les virements bancaires traditionnels coûteux ! Explorez des plateformes comme Wise (TransferWise), Payoneer ou CurrencyFair. Comparez les frais de transaction, les taux de change et les délais de traitement pour chaque option. Intégrez la plateforme choisie à votre logiciel de facturation.
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3. Optimiser votre facture pour le paiement international
Indiquez clairement votre IBAN et code SWIFT sur la facture. Mentionnez la devise de facturation et proposez éventuellement plusieurs options de paiement (avec des liens directs vers les plateformes). Ajoutez une note rassurante concernant la sécurité des paiements internationaux.
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4. Anticiper les taxes et la TVA
Renseignez-vous sur les règles de TVA applicables en fonction du pays de votre client. Déterminez si vous devez facturer la TVA et comment la déclarer. Si vous n'êtes pas sûr, consultez un expert-comptable spécialisé dans les transactions internationales.
L'erreur fatale : Ignorer les frais cachés
Beaucoup d'agences se concentrent uniquement sur le taux de change affiché, oubliant les frais de virement, les commissions de conversion et les frais de réception. Ces coûts cachés peuvent réduire considérablement votre marge bénéficiaire. Soyez vigilant et calculez le coût total de chaque transaction.
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