Step-by-step procedure
- 1
Digitalisez vos Reçus Immédiatement
Prenez en photo chaque reçu dès que possible avec une application dédiée. Indiquez la date, le montant et la nature de la dépense (ex: achat ingrédients, péage). Utilisez une nomenclature claire pour faciliter le tri.
- 2
Catégorisez Rigoureusement vos Dépenses
Créez des catégories de dépenses spécifiques à votre activité : 'Achats matières premières', 'Frais de déplacement', 'Entretien du camion', 'Marketing'. Cela simplifiera votre comptabilité et votre déclaration fiscale.
- 3
Centralisez Toutes les Informations
Utilisez un tableur ou un logiciel de gestion des notes de frais pour centraliser toutes vos données. Assurez-vous de pouvoir exporter facilement ces informations pour votre expert-comptable.
L'oubli fatal: Ne pas garder une trace des petits achats
Sous-estimer l'importance des petites dépenses (parking, café, etc.). Ces montants, accumulés, peuvent représenter une somme considérable à la fin du mois et sont déductibles. Conservez chaque justificatif, même minime.
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