Step-by-step procedure
- 1
Choisissez une solution de facturation électronique conforme
Optez pour un logiciel ou une plateforme qui respecte les normes en vigueur (signature électronique, archivage légal). Assurez-vous qu'elle soit compatible avec votre logiciel de comptabilité actuel pour éviter les ressaisies manuelles.
- 2
Automatisez l'envoi de vos factures
Configurez l'envoi automatique des factures à vos clients (entreprises, particuliers, OPCO) après chaque session de formation ou selon l'échéancier convenu. Utilisez un format standardisé (Factur-X) pour une intégration facile dans leurs systèmes.
- 3
Suivez vos paiements en temps réel
Utilisez les fonctionnalités de suivi des paiements de votre solution de facturation électronique. Configurez des alertes pour les factures impayées et relancez automatiquement vos clients, afin d'optimiser votre trésorerie.
L'erreur fatale : Négliger la conformité légale
Ne pas respecter les obligations légales en matière de facturation électronique (format, signature, archivage) peut entraîner des sanctions financières et nuire à la crédibilité de votre organisme de formation auprès de vos clients et des organismes financeurs.
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