La procédure étape par étape
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1. Préparation et Documentation
Constituez un dossier solide avec les preuves des motifs du licenciement (insuffisance professionnelle, fautes graves, etc.). Documentez les avertissements, les entretiens et les actions correctives mises en place. Assurez-vous que ces motifs sont pertinents et justifiés au regard du secteur de la formation.
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2. Convocation à l'Entretien Préalable
Envoyez une lettre de convocation en respectant les délais légaux (minimum 5 jours ouvrables). Indiquez clairement l'objet de l'entretien, la date, l'heure et le lieu, et rappelez au collaborateur sa possibilité de se faire assister.
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3. L'Entretien Préalable
Menez l'entretien avec tact et professionnalisme. Exposez clairement les motifs du licenciement et laissez le collaborateur s'exprimer et se défendre. Prenez des notes précises de l'entretien.
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4. Notification du Licenciement
Si vous maintenez votre décision, notifiez le licenciement par lettre recommandée avec accusé de réception. Mentionnez les motifs précis, le préavis (ou son absence et les indemnités compensatoires), et les droits du collaborateur (congés payés, portabilité de la mutuelle, etc.).
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5. Gestion du Départ et Suivi
Organisez le départ du collaborateur dans le respect et la dignité. Assurez-vous de la transmission des dossiers et des connaissances. Préparez-vous à répondre aux questions des autres membres de l'équipe pour minimiser l'impact sur la dynamique de groupe.
L'oubli du Bilan Pédagogique
Omettre de prendre en compte l'impact du départ du formateur sur les sessions en cours. Assurez-vous d'avoir un plan de continuité pédagogique pour ne pas pénaliser les apprenants.
Cette liste vous semble longue ?
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