La procédure étape par étape
- 1
Centralisez vos justificatifs
Dématérialisez la collecte des justificatifs : photos, PDFs, emails. Importez-les directement dans The Coworker pour un suivi clair et centralisé.
- 2
Automatisez la catégorisation
Configurez des règles de catégorisation automatique basées sur le type de dépense, le montant ou le fournisseur. Gagnez un temps précieux et réduisez les risques d'erreurs.
- 3
Générez des rapports conformes
Créez des rapports de notes de frais précis et conformes aux normes comptables en quelques clics. Exportez-les au format CSV ou intégrez-les directement à votre logiciel comptable.
- 4
Approuvez rapidement les demandes
Mettez en place un workflow d'approbation simple et efficace. Les managers peuvent valider ou refuser les demandes en un clic, avec possibilité d'ajouter des commentaires.
L'erreur fatale : la ressaisie manuelle
Ne perdez plus de temps à ressaisir manuellement les informations de vos notes de frais. C'est une source d'erreurs, de frustrations et de perte de temps considérable pour votre équipe.
Cette liste vous semble longue ?
Ne la faites pas seul. The Coworker connaît ces étapes par cœur. Il peut rédiger les documents et suivre l'avancement pour vous.
"Optimisez la gestion de vos notes de frais et concentrez-vous sur l'essentiel : la croissance de votre startup. Découvrez The Coworker dès aujourd'hui!"